Dane finansowe Twojej firmy trafiają do systemu w surowej postaci - wychodzą jako gotowe, ustrukturyzowane raporty. Bez ręcznego formatowania, bez wielogodzinnego porządkowania arkuszy kalkulacyjnych.
Skontaktuj się z nami
Co oferujemy
System pobiera dane z połączonych źródeł i w ustalonym harmonogramie generuje raporty miesięczne, kwartalne lub roczne. Dział finansowy otrzymuje gotowy dokument zamiast spędzać dni na jego przygotowaniu.
Algorytm porównuje bieżące wyniki z prognozami i danymi historycznymi. Kiedy pojawia się nieoczekiwana rozbieżność - na przykład nagły wzrost kosztów w jednej kategorii - system oznacza ją i opisuje kontekst.
Nie każdy raport mieści się w harmonogramie. Kiedy zarząd potrzebuje danych przed spotkaniem inwestorskim albo bank prosi o aktualne zestawienie, system generuje dokument w kilka minut na podstawie aktualnych danych.
Qanulya łączy się bezpośrednio z systemami klasy ERP i platformami księgowymi. Dane przepływają automatycznie - bez eksportowania plików, bez ręcznego wklejania, bez ryzyka błędu przy przepisywaniu liczb.
Oprócz dokumentów PDF system udostępnia interaktywne widoki danych dla kadry kierowniczej. Każdy wskaźnik można rozwinąć do poziomu transakcji, co skraca czas odpowiedzi na pytania podczas spotkań zarządu.
Każdy wygenerowany raport zawiera pełną historię źródeł danych i zastosowanych reguł obliczeniowych. Audytor lub inspektor podatkowy może prześledzić każdą liczbę aż do oryginalnej transakcji.
Jak to działa
System łączy się ze źródłami danych - systemem ERP, plikami przesłanymi przez użytkownika lub bezpośrednim połączeniem z bazą danych. Przed przetworzeniem każdy rekord przechodzi przez zestaw reguł walidacyjnych, które wychwytują duplikaty, brakujące wartości i niespójności formatów. Błędy są raportowane z dokładnym wskazaniem wiersza i kolumny.
Algorytm przypisuje transakcje do kategorii zgodnych z wybranym planem kont. Dla firm, które przeszły z jednego systemu na inny, Qanulya obsługuje mapowanie między różnymi strukturami kont bez konieczności ręcznego przepisywania reguł.
Na podstawie sklasyfikowanych danych system buduje strukturę raportu zgodną z wybranym szablonem. Obliczenia wskaźników finansowych, porównania z poprzednimi okresami i opisy tekstowe są generowane automatycznie. Wynikowy dokument jest dostępny w formacie PDF, XLSX lub jako widok online.
Przed finalnym zapisem użytkownik może przejrzeć raport w edytorze inline i wprowadzić komentarze lub korekty. Po zatwierdzeniu dokument trafia do wskazanych odbiorców automatycznie - przez e-mail, do folderu na dysku sieciowym lub bezpośrednio do systemu zarządzania dokumentami.
Zebraliśmy pytania, które najczęściej pojawiają się podczas rozmów wstępnych. Jeśli Twoje pytanie nie jest na tej liście, napisz do nas na adres [email protected].
Zadaj pytanieSystem Qanulya przetwarza dane z plików CSV, XLSX oraz bezpośrednich połączeń z systemami ERP. Wystarczy przesłać surowe dane transakcyjne, a algorytm automatycznie rozpozna strukturę i przygotuje raport zgodny z wybranym standardem. Nie jest wymagane wcześniejsze porządkowanie ani formatowanie danych.
Tak. Szablony raportów zostały opracowane we współpracy z doradcami podatkowymi i uwzględniają wymogi Ustawy o rachunkowości oraz standardy MSR. Każdy wygenerowany dokument można przed wysyłką przejrzeć i edytować - system nie blokuje możliwości ręcznej korekty przez uprawnionego użytkownika.
Dla zestawów danych do 50 000 rekordów czas przetwarzania wynosi od 40 sekund do kilku minut. Raporty konsolidacyjne obejmujące kilka podmiotów mogą wymagać do 15 minut w zależności od złożoności struktury. System informuje o postępie przetwarzania w czasie rzeczywistym.
Każdy szablon raportu jest konfigurowalny. Można dostosować sekcje, kolejność prezentacji danych, poziom szczegółowości oraz szatę graficzną zgodną z identyfikacją wizualną firmy. Zmiany w szablonie zapisują się jako wersja i mogą być stosowane do kolejnych generowań bez ponownej konfiguracji.
Dane są szyfrowane protokołem TLS 1.3 podczas przesyłania i AES-256 podczas przechowywania. Infrastruktura jest zlokalizowana w centrach danych na terenie UE, a dostęp do plików jest rejestrowany i audytowalny. Każdy użytkownik ma indywidualny zakres uprawnień, który administrator może modyfikować w dowolnym momencie.